Empresas que utilizam ERP chegam a crescer 35% ao ano, diz IDG Research Services

ERP significa Planejamento de Recursos Empresariais (enterprise resource planning), mas o que ERP quer dizer mesmo? A maneira mais simples de definir ERP é pensar em todos os processos centrais necessários para uma empresa funcionar: financeiro, RH, produção, cadeia de suprimentos, serviços, procurement e outros. Em seu nível mais básico, o ERP integra esses processos em um sistema único.

ERP vem de uma sigla em inglês, que significa Enterprise Resource Planning, e pode ser traduzido em português para Planejamento dos Recursos da Empresa.

O ProBills tem como objetivo organizar o trabalho numa empresa! O ProBills registra informações referentes a clientes, fornecedores, funcionários, produtos, vendas, compras, pagamento, impostos entre outras. A forma como estes registros se "conversam" faz parte do desenho de processos do Erp, é neste momento que o ProBills tem a função de ser um integrador de processos com base nas regras de negócios e definições parametrizadas pela empresa. Claro que o ProBills faz muito mais pela empresa, ele mantém todos os dados registrados e com base nestes dados é possível trabalhamos informações mais abrangentes e refinadas, tais como; "Qual nosso produto mais vendido, Quem é o melhor cliente da empresa, Qual época do ano mais se vende determinado produto, Qual a margem do meu produto" com o registro correto dos dados temos informações importantes sobre o negócio, aumentando a competitividade no mercado. Com base no exposto acima, o ProBills organiza o trabalho na empresa aplicando regras de negócios e parâmetros definidos para atender os processos e tarefas diárias feitas pelos funcionários das empresas.

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Os principais benefícios que as empresas têm com implantações bem-sucedidas de ERP são os seguintes: Benefícios Tangíveis - Ocorrência Redução de estoques - 32% Redução de Pessoal - 27% Aumento de Produtividade - 26% Redução no tempo de ciclo de Ordens - 20% Redução de tempo de ciclo de fechamento contábil/financeiro - 19% Redução de Custos de TI - 14% Melhoria em processos de suprimentos - 12% Melhorias na gestão de caixas - 11% Aumento em receitas / Lucros - 11% Melhoria em Transportes / Logística - 9% Melhorias em processos de manutenção - 7% Entrega no Prazo - 6% Fonte: Colangelo Filho (2001, p.53)

Segundo pesquisas realizadas pelo Aberdeen Group (consultoria americana) estima-se que apenas 27,6% das funcionalidades disponíveis no software ERP são utilizadas. Ou seja, podemos afirmar com base na pesquisa acima que 73,4% das funcionalidades de um sistema integrado de gestão não são utilizadas. Atualmente no Brasil e na América Latina, o ERP é utilizado de forma simples , ou seja, muitas funcionalidades e rotinas não são utilizadas, por desconhecimento ou dificuldade de organização interna das empresas. A maturidade de gestão das empresas com o ERP ainda é tímida e com foco principal em processos básicos de organização, ainda assim nestes processos, com alto índice de retrabalho e não-confiabilidade dos dados gerados. Um dos maiores percalços para que as empresas utilizem o ERP de forma mais ampla e com maiores resultados é a correta operacionalização dos processos básicos, processos geradores de dados, como por exemplo; a entrada e saída de matéria-prima do estoque, se este processo estiver rodando de forma eficaz, a acuracidade da quantidade em estoque no momento do inventário seria altíssima, por exemplo; o sistema informa que temos 100 peças e na contagem física confere-se que temos 100 peças mesmo, com base em informações corretas, podemos; Comprar matéria-prima com base na avaliação da média de consumo; > Calcular a curva ABC de matéria-prima; > Calcular a quantidade de estoque de segurança entre outros; E no momento do reabastecimento teríamos a tranquilidade sobre a quantidade a ser comprada é realmente a necessária, evitando assim, desembolsos financeiros desnecessários.